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Facebook stellt offiziell mit Workplace by Facebook (ex. Facebook at Work) eine leistungsfähige Intranet-Alternative für alle Unternehmen zur Verfügung. Workplace by Facebook stand seit dem 14.01.2015 einigen ausgewählten Unternehmen in einer geschlossenen Beta-Phase zur Verfügung.

Facebook schreibt dazu in der Pressemeldung:

Workplace by Facebook (ehemals Facebook at Work) verlässt die Testphase und ist ab sofort weltweit für alle Unternehmen verfügbar. Mitarbeiter von Unternehmen jeder Größe können mit Workplace künftig besser zusammenarbeiten, ihre Unternehmenskultur stärken und intern schnell, sicher und mobil kommunizieren: http://workplace.fb.com/

Was ist Workplace by Facebook?

Workplace by Facebook könnte man ganz einfach als ein auf Facebook basierendes Social Intranet erklären. Unternehmen erhalten ihr “eigenes” Facebook in einer geschlossenen Umgebung, auf welches nur Mitarbeiter Zugriff erhalten. Dabei lehnt sich Facebook in der Funktion stark an das bekannte öffentliche Facebook an. Mitarbeiter in Unternehmen können sich in Gruppen organisieren, sich so zu Projekten und Themen austauschen. Informationen werden wie gewohnt im News Feed dargestellt. Ein Messenger mit integrierter Sprach- und Videotelefonie runden das Paket ab. Die Bedienung erfolgt entweder via Desktop-PC/Notebook oder über eine eigene Workplace-App auf dem Smartphone, ebenfalls steht mit Workplace Chat eine passende Messenger App für iOS und Android zur Verfügung.

 

Welche Hauptfunktionen bietet Workplace by Facebook?

Groups

Gruppen ist eine der Hauptfunktionen innerhalb von Workplace by Facebook. Innerhalb von Unternehmen können durch Mitarbeiter oder durch Administratoren unbeschränkt viele Gruppen eröffnet werden. Mitarbeiter können sich in diesen Gruppen zu Projekten und Themen austauschen.

Workplace by Facebook sieht dafür drei Arten von Gruppen vor:

  • Offene Gruppen
    Jeder im Unternehmen kann einer offenen Gruppe beitreten, jeder Mitarbeiter kann andere Mitarbeiter zu einer offenen Gruppe hinzufügen und alle Inhalte sind für alle Mitarbeiter sichtbar.
  • Geschlossene Gruppen
    Bei geschlossenen Gruppen müssen Mitglieder vom Administrator der Gruppe freigeschaltet werden. Mitarbeiter, die nicht Gruppenmitglied sind, können einsehen wer in der Gruppe mit dabei ist, allerdings keine Inhalte der Gruppe einsehen.
  • Geheime Gruppe
    Geheime Gruppen sind nicht sichtbar, es können nur Mitglieder über Administratoren zu geheimen Gruppen hinzugefügt werden.
Groups in Workplace by Facebook

Groups in Workplace by Facebook

 

Multi-Company-Groups

Die Funktion Multi-Company-Groups ist ganz neu und wird mit der Veröffentlichung von Workplace by Facebook ausgerollt. In Multi-Company-Groups können sich firmenübergreifend Unternehmen in Gruppen austauschen.

Workplace by Facebook Multi Compnay Groups

Workplace by Facebook Multi Compnay Groups

 

News Feed

Der News Feed in Workplace for Facebook zeigt Inhalte, welche für die Mitarbeiter wichtig sind, immer gleich dann, wenn sie passieren. Dh. Inhalte aus den Gruppen werden im News Feed übersichtlich dargestellt.

Workplace by Facebook News Feed

Workplace by Facebook News Feed

 

Work Chat

Workchat ist der Instant Messenger bei Workplace by Facebook. Mitarbeiter können sich analog dem bekannten Messenger in Einzel- oder Gruppenchats austauschen. Dabei sind neben Dateiaustausch auch Video- und Voice-Telefonie möglich.

Workplace by Facebook Chat

Workplace by Facebook Chat

 

Live Video

Die in Facebook beliebten Live Videos findet man auch in Workplace by Facebook. Video Inhalte können in Gruppen oder firmenweit übertragen werden.

Workplace by Facebook Live Video

Workplace by Facebook Live Video

Search

Sämtliche Inhalte in Workplace by Facebook lassen sich durchsuchen.

Workplace by Facebook Search

Workplace by Facebook Search

 

Veranstaltungen

Mit Events stellt Workplace by Facebook ein Veranstaltungs-Tool zur Verfügung, welches wir aus der blauen Facebook App bereits kennen. Unternehmensinterne Veranstaltungen können via “Events” publik gemacht werden.

Workplace by Facebook Events

Workplace by Facebook Events

 

Admin

Für die Administration von Workplace by Facebook stehen den Administratoren diverse Tools und Dashboards zur Verfügung.

Workplace by Facebook Admin

Workplace by Facebook Admin

 

Braucht man zur Nutzung von Workplace by Facebook ein normales Facebook Konto?

Nein, Workplace by Facebook ist komplett unabhängig von der “normalen” Facebook Nutzung. Mitarbeiter erhalten im Unternehmen ihr eigenes Login für Workplace by Facebook, die Konten können weder verbunden werden, noch sind die Konten voneinander abhängig.

Und die Sicherheit by Workplace by Facebook?

Der Sicherheit widmet Facebook ein eigenes Kapitel in der Übersichtsseite zu Workplace by Facebook:

https://workplace.fb.com/trust/ 

Was kostet Workplace by Facebook?

Die Nutzung von Workplace by Facebook ist nicht kostenlos. Facebook hat die Kosten pro Mitarbeiter gestaffelt. Unternehmen bezahlen je nach Kategorie zwischen 1 und 3 $ pro aktiver Nutzer.

Preisliste für Workplace by Facebook

Preisliste für Workplace by Facebook

Beinhaltet in den Preisen sind eine unlimitierte Anzahl von Dateien, Fotos und Videos. Die Anzahl der Teams und Gruppen ist unbeschränkt, ebenfalls die Live-Video-Streaming Möglichkeiten wie auch die Monitoring-Tools für IT-Teams. Für Administratoren gibt es einen 1:1 Support von Facebook. Die sichere (verschlüsselte) Kollaboration zwischen Unternehmen ist ebenfalls wie auch das Single Sign on beinhaltet. Workplace by Facebook erlaubt die Integration mit G Suite, Okta, oneLogin, Ping und Windows Azure AD.

Was sind die Vorteile von Workplace by Facebook?

Der grösste Vorteil gegenüber vielen anderen Lösungen dürfte mit Bestimmtheit sein, dass sich die Schulung von Mitarbeitern auf ein Minimum beschränkt. Die Bedienung von Facebook ist vielen Menschen aus der täglichen Nutzung bekannt. Durch die Parallel-Nutzungsmöglichkeit von Desktop und Smartphone werden auch keine Mitarbeiter ausgegrenzt. Bei vielen Produktionsunternehmen haben viele Mitarbeiter keinen eigenen PC im Zugriff, die Information erfolgt häufig immer noch über das schwarze Brett. Mit Workplace von Facebook können auch Mitarbeiter ohne Zugriff auf einen PC standortübergreifend über ihr Smartphone auf das Social Intranet zugreifen. Die umfassende Lösung ist dabei sehr kostengünstig. Während viele Tools mit diesem Funktionsumfang schnell mehrere Dollar/Euro Lizenzgebühren kosten, sind die Kosten von Workplace by Facebook überschaubar.

 

Weitere Infos

Viele weitere Infos zu Workplace by Facebook gibt es hier:  workplace.fb.com

 

 

Autor: Thomas Hutter 1818 Posts
Thomas Hutter (41) ist Inhaber und Geschäftsführer der Hutter Consult GmbH. Er berät grosse und mittlere Unternehmen, Organisationen und Agenturen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Niederlanden rund um den strategischen und nachhaltigen Einsatz von digitaler Kommunikation und digitalem Marketing in und mit sozialen Netzwerken.
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