Facebook stellt offiziell mit Workplace by Facebook (ex. Facebook at Work) eine leistungsfähige Intranet-Alternative für alle Unternehmen zur Verfügung. Workplace by Facebook stand seit dem 14.01.2015 einigen ausgewählten Unternehmen in einer geschlossenen Beta-Phase zur Verfügung. Facebook schreibt dazu in der Pressemeldung: Workplace by Facebook (ehemals Facebook at Work) verlässt die Testphase und ist ab sofort weltweit für […]
Facebook stellt offiziell mit Workplace by Facebook (ex. Facebook at Work) eine leistungsfähige Intranet-Alternative für alle Unternehmen zur Verfügung. Workplace by Facebook stand seit dem 14.01.2015 einigen ausgewählten Unternehmen in einer geschlossenen Beta-Phase zur Verfügung.
Facebook schreibt dazu in der Pressemeldung:
Workplace by Facebook (ehemals Facebook at Work) verlässt die Testphase und ist ab sofort weltweit für alle Unternehmen verfügbar. Mitarbeiter von Unternehmen jeder Größe können mit Workplace künftig besser zusammenarbeiten, ihre Unternehmenskultur stärken und intern schnell, sicher und mobil kommunizieren: http://workplace.fb.com/
Workplace by Facebook könnte man ganz einfach als ein auf Facebook basierendes Social Intranet erklären. Unternehmen erhalten ihr “eigenes” Facebook in einer geschlossenen Umgebung, auf welches nur Mitarbeiter Zugriff erhalten. Dabei lehnt sich Facebook in der Funktion stark an das bekannte öffentliche Facebook an. Mitarbeiter in Unternehmen können sich in Gruppen organisieren, sich so zu Projekten und Themen austauschen. Informationen werden wie gewohnt im News Feed dargestellt. Ein Messenger mit integrierter Sprach- und Videotelefonie runden das Paket ab. Die Bedienung erfolgt entweder via Desktop-PC/Notebook oder über eine eigene Workplace-App auf dem Smartphone, ebenfalls steht mit Workplace Chat eine passende Messenger App für iOS und Android zur Verfügung.
Workplace by Facebook – 3 Minuten DemoPosted by Thomas Hutter – Hutter Consult GmbH on Monday, October 10, 2016
Gruppen ist eine der Hauptfunktionen innerhalb von Workplace by Facebook. Innerhalb von Unternehmen können durch Mitarbeiter oder durch Administratoren unbeschränkt viele Gruppen eröffnet werden. Mitarbeiter können sich in diesen Gruppen zu Projekten und Themen austauschen.
Workplace by Facebook sieht dafür drei Arten von Gruppen vor:
Groups in Workplace by Facebook
Die Funktion Multi-Company-Groups ist ganz neu und wird mit der Veröffentlichung von Workplace by Facebook ausgerollt. In Multi-Company-Groups können sich firmenübergreifend Unternehmen in Gruppen austauschen.
Workplace by Facebook Multi Compnay Groups
Der News Feed in Workplace for Facebook zeigt Inhalte, welche für die Mitarbeiter wichtig sind, immer gleich dann, wenn sie passieren. Dh. Inhalte aus den Gruppen werden im News Feed übersichtlich dargestellt.
Workplace by Facebook News Feed
Workchat ist der Instant Messenger bei Workplace by Facebook. Mitarbeiter können sich analog dem bekannten Messenger in Einzel- oder Gruppenchats austauschen. Dabei sind neben Dateiaustausch auch Video- und Voice-Telefonie möglich.
Workplace by Facebook Chat
Die in Facebook beliebten Live Videos findet man auch in Workplace by Facebook. Video Inhalte können in Gruppen oder firmenweit übertragen werden.
Workplace by Facebook Live Video
Sämtliche Inhalte in Workplace by Facebook lassen sich durchsuchen.
Workplace by Facebook Search
Mit Events stellt Workplace by Facebook ein Veranstaltungs-Tool zur Verfügung, welches wir aus der blauen Facebook App bereits kennen. Unternehmensinterne Veranstaltungen können via “Events” publik gemacht werden.
Workplace by Facebook Events
Für die Administration von Workplace by Facebook stehen den Administratoren diverse Tools und Dashboards zur Verfügung.
Workplace by Facebook Admin
Nein, Workplace by Facebook ist komplett unabhängig von der “normalen” Facebook Nutzung. Mitarbeiter erhalten im Unternehmen ihr eigenes Login für Workplace by Facebook, die Konten können weder verbunden werden, noch sind die Konten voneinander abhängig.
Der Sicherheit widmet Facebook ein eigenes Kapitel in der Übersichtsseite zu Workplace by Facebook:
https://workplace.fb.com/trust/
Die Nutzung von Workplace by Facebook ist nicht kostenlos. Facebook hat die Kosten pro Mitarbeiter gestaffelt. Unternehmen bezahlen je nach Kategorie zwischen 1 und 3 $ pro aktiver Nutzer.
Preisliste für Workplace by Facebook
Beinhaltet in den Preisen sind eine unlimitierte Anzahl von Dateien, Fotos und Videos. Die Anzahl der Teams und Gruppen ist unbeschränkt, ebenfalls die Live-Video-Streaming Möglichkeiten wie auch die Monitoring-Tools für IT-Teams. Für Administratoren gibt es einen 1:1 Support von Facebook. Die sichere (verschlüsselte) Kollaboration zwischen Unternehmen ist ebenfalls wie auch das Single Sign on beinhaltet. Workplace by Facebook erlaubt die Integration mit G Suite, Okta, oneLogin, Ping und Windows Azure AD.
Der grösste Vorteil gegenüber vielen anderen Lösungen dürfte mit Bestimmtheit sein, dass sich die Schulung von Mitarbeitern auf ein Minimum beschränkt. Die Bedienung von Facebook ist vielen Menschen aus der täglichen Nutzung bekannt. Durch die Parallel-Nutzungsmöglichkeit von Desktop und Smartphone werden auch keine Mitarbeiter ausgegrenzt. Bei vielen Produktionsunternehmen haben viele Mitarbeiter keinen eigenen PC im Zugriff, die Information erfolgt häufig immer noch über das schwarze Brett. Mit Workplace von Facebook können auch Mitarbeiter ohne Zugriff auf einen PC standortübergreifend über ihr Smartphone auf das Social Intranet zugreifen. Die umfassende Lösung ist dabei sehr kostengünstig. Während viele Tools mit diesem Funktionsumfang schnell mehrere Dollar/Euro Lizenzgebühren kosten, sind die Kosten von Workplace by Facebook überschaubar.
Viele weitere Infos zu Workplace by Facebook gibt es hier: workplace.fb.com
Autor: Thomas Hutter | 2032 Posts
Thomas Hutter ist Inhaber und Geschäftsführer der Hutter Consult AG. Er ist als einer der renommiertesten Facebook Marketing und Social Media Experten im deutschsprachigen Raum bekannt und wird gerne auch in den Medien als "Facebook Guru" oder "Facebook Papst" tituliert. Mit seinem Team berät er grosse und mittelständische Unternehmen, Organisationen sowie Agenturen in und rund um Facebook und Social Media Marketing. Mit seinem Blog "www.thomashutter.com" legte er 2009 den Grundstein der Hutter Consult AG. Sein Blog gilt nach wie vor als eine der wichtigsten Ressourcen zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Facebook und Social Media Marketing. Sein umfangreiches Wissen trägt er als Dozent an Fachhochschulen und als Referent in der DACH-Region an Teilnehmer weiter. Man trifft ihn auf Branchen-Konferenzen als Speaker und Mentor hautnah, live und in Farbe.
