02.07.2020 Facebook

Facebook: Wie man eine Kreditlinie einrichtet und was dabei zu beachten ist

Die monatliche Rechnungsstellung ist eine Zahlungsmethode für Anzeigenkosten, die qualifizierten Unternehmen zur Verfügung steht. Bei monatlicher Rechnungsstellung können Anzeigen wie gewohnt geschaltet werden. Im Gegensatz zu Kreditkartenabrechnungen erhält man in diesem Fall aber eine Rechnung, welche innerhalb von 30 Tagen beglichen werden kann.

‎Dorian Kostanjsek
4 Min. Lesezeit
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Nebst der Tatsache, dass Rechnungen innerhalb von 30 Tagen bezahlt werden können, bietet die Rechnungsstellung (“Kreditlinie”, wie sie von Facebook genannt wird) den Vorteil, dass höhere Beträge für Werbung verwendet werden können und keine Kreditkarten-Limits gesprengt werden. Dieser Artikel behandelt die Einrichtung einer Kreditlinie, sowie die Nutzung und Funktionsweise.

Eine Kreditlinie beantragen und einrichten

Um eine Kreditlinie beantragen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:  

  • Ansprechpartner bei Facebook.*
  • Mindestens 10’000 USD Werbeausgaben pro Monat in den letzten 3 Monaten.

* Wer keinen Ansprechpartner bei Facebook hat, darf sich gerne an die Hutter Consult wenden, welche beim Antrag und der Einrichtung der Kreditlinie unterstützt.

Eine Kreditlinie muss einem Unternehmen zugewiesen werden und hat jeweils eine Währung. Hier gilt zu beachten, dass wenn man International tätig ist und mehrere Ad-Accounts hat, alle Ad Accounts dieselbe Währung haben müssen, solange diese die Kreditlinie nutzen wollen. So macht es unter Umständen auch für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz eher Sinn, Euro als Währung auszuwählen.

Sobald der Antrag gestellt und durch Facebook aktiviert wurde, kann die Kreditlinie im Business Manager beantragt werden und wird nach Einreichung von Unternehmensdokumenten (zum Beispiel Steuerunterlagen oder Geschäftsberichte) freigegeben und steht danach zur Verfügung.

Konfiguration

Sobald eine Kreditlinie durch Facebook freigegeben wurde, steht diese als weiteres Zahlungsmittel im Business Manager zur Verfügung und kann wie eine Kreditkarte den Werbekonten zugewiesen werden.

Zahlungsmethoden

 

Um Zahlungsmethoden zuweisen zu können, muss man ebenfalls über die Berechtigung Finanzeditor verfügen. Sobald man die Rechte hat, kann man die Zahlungsmethode vom entsprechenden Werbekonto anzeigen:

Zahlungsmethode anzeigen

 

Anschliessend kann die Zahlungsmethode der Kreditlinie ausgewählt werden. Es gibt aber jeweils zwei Tage vor bis vier Tage nach Monatsende eine Sperre der Einstellungen, da in dieser Zeitperiode die Rechnungen erstellt werden.

Zahlungsmittel hinzufügen

 

Darüberhinaus gibt es die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:

  • Connected ad accounts: Hier sind die verbundenen Werbekonten ersichtlich.
  • Credit allocations: Falls die Kreditlinie mit einem anderen Business Manager geteilt wurde, sind diese hier aufgeführt.
  • Credit settings: Um Kreditlinien mit anderen Business Manager teilen zu können, müssen hier die rechtlichen Bedingungen akzeptiert werden.
  • Invoice emails: Hier werden die E-Mail-Adressen der Rechnungsempfänger definiert.
  • Invoice groups: Falls gewünscht, kann eine kumulierte Rechnung für mehrere Ad-Accounts an dieser Stelle aktiviert werden. 

 

Werbekonten

Bei der Nutzung der Kreditlinie mit Werbekonten ist Vorsicht geboten. Je nach Einstellungen versenden andere Facebook Standorte die Rechnung, was zu einer falschen MwSt. führen kann, da die Rechnung unter Umständen von Facebook Frankreich anstelle von Facebook Irland versendet wird. Dies kann nur mit einem enormen Aufwand korrigiert werden.

Soll ein Werbekonto mit der Kreditlinie abgerechnet werden, sollten die Einstellungen deshalb wie folgt aussehen:

  • Die Währung sollte gleich sein wie bei der Kreditlinie.
  • Die Kreditlinie sollte als Zahlungsmethode ausgewählt werden.
  • Falls gewünscht, kann eine P.O. Number für die Zuordnung eingetragen werden.
  • Es kann für jeden Ad-Account zusätzliche Email-Empfänger hinzugefügt werden.
  • Es sollte über Facebook überprüft werden, wer der Rechnungsaussteller für das jeweilige Werbekonto ist.

Konfiguration neuer Ad Account

 

Rechnungsübersicht

Die erstellten Rechnungen werden nebst dem, dass sie an die definierten E-Mail-Empfänger versendet werden, ebenfalls im Business Manager abgelegt und sind wie folgt erreichbar. Zuerst muss das Menu erweitert werden:

Menu erweitern

 

Woraufhin die Rechnungen aufgerufen werden können.

Rechnungen

 

In der Rechnungsübersicht, kann man nach folgenden Elementen Filtern, damit man auch bei einer hohen Anzahl Rechnungen die gewünschten einfacher finden kann:

  • Produkttyp
    • Facebook
    • Whatsapp
  • Zahlungsmethode
    • Kredit Karte
    • Kreditlinie
    • Lastschriftverfahren
  • Ad-Account ID
  • Bill-to organisation name
  • Advertiser Name
  • Transaction ID
  • Invoice Group ID
  • WABA account ID (Whatsapp Business Account)

Rechnungsübersicht

 

In der rechten oberen Ecke gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, alle Rechnungen als PDF herunterzuladen oder einen CSV-Report zu erstellen.

Wenn man einen Report benötigt, gibt es die Möglichkeit entweder für Facebook oder Whatsapp den Report zu erstellen, sowie die folgenden zwei Typen von Reports:

Report “Kontoauszug”

Kontoauszug

 

Report “Rechnung und Kampagnen”

Rechnungen und Kampagnen

 

Nachdem man auf erstellen geklickt hat, kann der Report nach Fertigstellung heruntergeladen und zum Beispiel in Excel weiter verarbeitet werden.

Report herunterladen

 

Wechsel von Kreditlinie auf Kreditkarte

Wurde einem Werbekonto eine Kreditlinie zugewiesen, müssen die folgenden Punkte beachtet werden, bevor eine Umstellung auf Kreditkarte erfolgen kann:

  • Es dürfen keine offenen Rechnungen vorliegen.
  • 2 Tage vor und 4 Tage nach dem Monatswechsel ist eine Umstellung nicht möglich.

Hier kann bei dringenden Fällen ein neues Werbekonto helfen, wobei man dann natürlich beachten muss, dass die Daten vom alten Werbekonto nicht im neuen vorhanden sind.

Fazit

Vor allem bei grösseren Werbeausgaben macht die Nutzung einer Kreditlinie und monatlicher Abrechnung Sinn. Denn so können grössere Werbebeträge eingesetzt werden, ohne dass man sich Sorgen um Kreditkarten-Limits machen muss. Das nebenbei Kreditkartenbetreibergebühren eingespart werden können ist ein weiterer Vorteil. Wer ebenfalls eine Kreditlinie erhalten will, aber selber keinen Ansprechpartner bei Facebook hat und die am Anfang genannten Anforderungen erfüllt, darf sich selbstverständlich an die Hutter Consult AG wenden, damit wir bei der Einrichtung helfen können.

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