Die monatliche Rechnungsstellung ist eine Zahlungsmethode für Anzeigenkosten, die qualifizierten Unternehmen zur Verfügung steht. Bei monatlicher Rechnungsstellung können Anzeigen wie gewohnt geschaltet werden. Im Gegensatz zu Kreditkartenabrechnungen erhält man in diesem Fall aber eine Rechnung, welche innerhalb von 30 Tagen beglichen werden kann.
Nebst der Tatsache, dass Rechnungen innerhalb von 30 Tagen bezahlt werden können, bietet die Rechnungsstellung (ehemals «Kreditlinie», neu monatliche Abrechnung, wie sie von Meta genannt wird) den Vorteil, dass höhere Beträge für Werbung verwendet werden können und keine Kreditkarten-Limits gesprengt werden. Dieser Artikel behandelt die Einrichtung einer Kreditlinie, sowie die Nutzung und Funktionsweise. Dies ist ein aktualisierter Beitrag und ersetzt den folgenden Beitrag vom 2. Juli 2020: Facebook: Wie man eine Kreditlinie einrichtet und was dabei zu beachten ist.
Um eine monatliche Abrechnung beantragen zu können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Eine monatliche Abrechnung muss einem Unternehmen zugewiesen werden und hat jeweils eine Währung.
Seit 2021 ist es auch möglich, mehrere monatliche Abrechnungen im selben Business Manager zu verwalten. Dazu wird für jede Rechtseinheit eine Entität erstellt, welcher eine monatliche Abrechnung zugewiesen wird. Einer monatlichen Abrechnung wiederum können mehrere Werbekonten hinzugefügt werden, woraufhin die monatliche Abrechnung aktiv ist.
Dies kann sinnvoll sein, um innerbetriebliche Weiterverrechnungen zu umgehen. So müsste eine Hutter Consult AG keine Rechnungen für Unternehmen in Frankreich und Grossbritannien weiterverrechnen, sondern die Rechnungen könnten direkt auf die Zielunternehmen ausgestellt werden.
In der folgenden Grafik ist ein mögliches Setup mit drei verschiedenen Unternehmen aufgeführt.
Mögliches Abrechnungs-Setup
Sobald der Antrag gestellt und durch Meta aktiviert wurde, kann die Kreditlinie im Business Manager beantragt werden und wird nach Einreichung von Unternehmensdokumenten (zum Beispiel Steuerunterlagen oder Geschäftsberichte) freigegeben und steht danach zur Verfügung.
Sobald eine Kreditlinie durch Meta freigegeben wurde, steht diese als weiteres Zahlungsmittel im Business Manager zur Verfügung und kann wie eine Kreditkarte den Werbekonten zugewiesen werden. Zuerst wollen wir uns aber die rechtliche Einheit ansehen, welche über die folgenden Menupunkte verfügt:
Rechtliche Einheiten
Die monatliche Abrechnung wiederum befindet sich bei den Zahlungsmethoden. Dort befinden sich die folgenden Einstellungsmöglichkeiten:
Zahlungsmethoden
Um Zahlungsmethoden zuweisen zu können, muss man ebenfalls über die Berechtigung Finanzeditor verfügen. Sobald man die Rechte hat, kann man die Zahlungsmethode vom entsprechenden Werbekonto anzeigen:
Zahlungsmethode anzeigen
Anschliessend kann die Zahlungsmethode «Monatliche Abrechnung» ausgewählt werden. Es gibt aber jeweils zwei Tage vor bis vier Tage nach Monatsende eine Sperre der Einstellungen, da in dieser Zeitperiode die Rechnungen erstellt werden.
Zahlungsmethode hinzufügen
Bei der Nutzung der monatlichen Abrechnung sollte beachtet werden, dass je nach Einstellungen andere Meta Standorte die Rechnung versenden. So kann es vorkommen, dass zum Beispiel Meta Frankreich anstatt Meta Irland der Rechnungssteller ist, was zu einem anderen MwSt-Satz führen und nur mit enormem Aufwand korrigiert werden kann.
Soll ein Werbekonto mit der monatlichen Rechnung abgerechnet werden, sollten die Einstellungen deshalb wie folgt aussehen:
Angaben zum Unternehmen
Die erstellten Rechnungen werden nebst dem, dass sie an die definierten E-Mail-Empfänger versendet werden, ebenfalls im Business Manager abgelegt und können über das Menu Rechnungen aufgerufen, welches über alle Tools geöffnet werden kann.
Rechnungen
In der Rechnungsübersicht kann man nach folgenden Elementen filtern, damit man auch bei einer hohen Anzahl Rechnungen die gewünschten einfacher finden kann:
Rechnungsübersicht
In der rechten oberen Ecke gibt es darüber hinaus die Möglichkeit, alle Rechnungen als PDF herunterzuladen oder einen CSV-Report zu erstellen.
Wenn man einen Report benötigt, gibt es die Möglichkeit entweder für Facebook oder Whatsapp den Report zu erstellen, sowie die folgenden zwei Typen von Reports:
Report «Kontenbericht»
Report «Rechnung und Kampagnen»
Nachdem man auf erstellen geklickt hat, kann der Report nach Fertigstellung heruntergeladen und zum Beispiel in Excel weiter verarbeitet werden.
Report herunterladen
Wurde einem Werbekonto eine monatliche Abrechnung zugewiesen, müssen die folgenden Punkte beachtet werden, bevor eine Umstellung auf Kreditkarte erfolgen kann:
Hier kann bei dringenden Fällen ein neues Werbekonto helfen, wobei man dann natürlich beachten muss, dass die Daten vom alten Werbekonto nicht im neuen vorhanden sind.
Vor allem bei grösseren Werbeausgaben macht die Nutzung einer Abrechnung Sinn. Denn so können grössere Werbebeträge eingesetzt werden, ohne dass man sich Sorgen um Kreditkarten-Limits machen muss. Das nebenbei Kreditkartenbetreibergebühren eingespart werden können, ist ein weiterer Vorteil. Wer ebenfalls eine monatliche Abrechnung erhalten will, aber selber keinen Ansprechpartner bei Meta hat und die am Anfang genannten Anforderungen erfüllt, darf sich selbstverständlich an die Hutter Consult AG wenden, damit wir bei der Einrichtung helfen können.
Autor: Dorian Kostanjsek | 72 Posts
Dorian Kostanjsek ist Consultant Digital Platforms bei der Hutter Consult AG. Er ist studierter Wirtschaftsinformatiker und Audio Engineer und ergänzt mit seinem ultraspannenden Wissen aus IT und Musik sowohl das Plattform-, wie auch das Ads-Team als Berater und Advertising Specialist. Weiterhin ist er für die interne IT-Struktur der Hutter Consult zuständig und steht mit Rat und Tat zu Seite, wenn einer aus dem Team an seine Grenzen des IT-Verständnisses gerät.
